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內蒙古科協信息系統管理辦法

2018年12月06日      來源:內蒙古科技信息傳播中心
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  一、目的:
  為保證內蒙古科協信息系統的正常使用和維護,加強信息發布的安全性、實效性和規范性,做到歸口管理、權限明晰,責任到人,特制定此管理辦法。
  二、管理范圍:
  本辦法所管理的信息系統包括:內蒙古科協數據資源管理平臺、內蒙古科協數據資源開放平臺、內蒙古科協科技評獎系統、內蒙古科協學會服務系統、內蒙古科協科技工作者調查系統、內蒙古科協會議培訓系統、內蒙古科協智能表單服務系統,以及后續開發應用的信息系統。
  三、職責分工:
  1、項目管理員:負責所有系統的正常運行和維護,監督、指導各系統管理員工作,審查發布信息,聯絡技術支持單位。
  2、管理員:負責所屬系統的帳號分配,指導相關人員的使用,保證發布信息的規范性,反饋使用情況。
  3、錄入人員:負責所在部門資料的匯總、篩選、上傳。
  4、審核人員:負責所在部門上傳資料的審核把關。
  四、安全和保密:
  1、各部門、各單位必須明確所管理的信息系統責任到人,管理員、數據錄入人員一經確認,不得隨意更換,確實因工作需要產生人員更迭,需第一時間報項目管理員備案。
  2、所有數據必須經過合法的手續和規定渠道采集、加工、處理和傳播,數據應只用于明確規定的目的,未經批準不得它用,采用的數據范圍應與規定用途相符,不得超越。
  3、對系統操作人員權限實行動態管理,確保錄入人員崗位調整后及時修改相應權限,保證數據安全。
  4、計算機應設置密碼。密碼設置應具有安全性、保密性,不能使用簡單的代碼和標記。如發現或懷疑密碼遺失或泄露應立即修改。
  五、使用流程:
  1、內蒙古科協系統所有工作數據均需納入數據資源管理平臺統一管理和使用,各部門、各單位必須每周更新一次數據,數據錄入前需由各部門、各單位負責人審查通過,
  2、管理員每周對經過審核的信息資料發送至管理平臺,及時提供工作數據。
  3、數據資源管理平臺投入使用后,內蒙古科協系統工作數據的使用全部從平臺調取,嚴禁使用移動介質在各終端間拷貝。
  4、涉密文件按照內蒙古科協有關規定處理。
  5、會議培訓系統的使用,需至少提前半個工作日向管理員報備,以便分配帳號和網絡會議室。
  六、本管理辦法由內蒙古自治區科技信息傳播中心負責解釋。
  七、 本管理辦法自發布之日起實行。
 
 
內蒙古科技信息傳播中心
 2018年11月      
責任編輯:趙樂文
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